Datenschutz

Wir stellen einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten inkl. nachgewiesener Fachkunde und einer Vertretung, um eine hohe Erreichbarkeit und eine Reaktionszeit von unter 48 Stunden zu ermöglichen.

Zu Beginn der Zusammenarbeit führen wir eine Bestandsaufnahme durch und lernen dadurch Sie und Ihr Unternehmen kennen. Im Anschluss erhalten Sie einen strukturierten Maßnahmenplan in dem wir die To-Dos priorisieren und konkrete Empfehlungen aussprechen.

Zur Verwaltung, Steuerung und Monitoring von Datenschutz-Aufgaben und Maßnahmen stellen wir ein Datenschutz-Management-System bereit und pflegen dieses kontinuierlich.

Wir führen je nach Bedarf / Wunsch Präsenz- und Remote-Schulungen für Beschäftigte durch und stellen hilfreiche Informationen zur Verfügung, um die Awareness der Beschäftigten zu verbessern.

Zu Nachweiszwecken und zur Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen erstellen wir bei Bedarf Datenschutz-Konzepte und Richtlinien für Beschäftigte.

Wir prüfen und erstellen bei Bedarf z.B. Verträge zur Auftragsverarbeitung, Vereinbarungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit und Zusicherungserklärungen für Dienstleister und Partner sowie Betriebsvereinbarungen.

Gemäß eines Auditkonzepts führen wir Datenschutz-Audits durch, um frühzeitig Risiken und Handlungsbedarfe erkennen zu können und mit konkreten Empfehlungen Datenschutzvorfälle und Bußgelder verhindern und Prozesse automatisch optimieren zu können.

Wir etablieren Prozesse zur Erkennung und Erfassung von Datenschutzvorfällen, führen Risikoeinschätzungen durch, dokumentieren eingetretene Datenschutzvorfälle, leiten anhand der Vorfälle Verbesserungen in die Wege und melden die Vorfälle bei Bedarf an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Wir unterstützen bei der Beantwortung von Betroffenenanfragen sowie der Erfüllung der Betroffenenrechte wie Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Zur Unterstützung und Vereinfachung von erforderlichen Prozessen und Dokumentationen stellen wir Checklisten und Vorlagen bereit, um eine ressourcenschonende und passgenaue Datenschutz-Compliance zu ermöglichen.

Wir erfüllen die datenschutzrechtlichen Aspekte des Dienstleistermanagements. Dazu gehören u.a. die Schaffung einer Übersicht der Dienstleister, die Prüfung und Abstimmung der zugehörigen Verträge und Vereinbarungen sowie die Aufnahme der Dienstleistungen in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Wir unterstützen bei der Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA) gemäß Art. 35 DSGVO und zeigen Ihnen die dabei festgestellten Datenschutz-Risiken samt konkreten Handlungsmaßnahmen zur Risikovermeidung oder -reduzierung auf.

Wir begleiten und unterstützen auch bei Einzelprojekten (z.B. Einführung von Systemen, Prüfung einzelner Verfahren), sodass Ihre Projekte datenschutzkonform und sicher umgesetzt werden können.